Hej Administrativ Assistent VD-stab!
Vi söker dig som vill arbeta i en central och viktig roll för vårt bolag och vår VD. Med flera olika styrelser och de flesta samhällsnyttiga verksamheterna under ett och samma paraply, är det här en spännande och komplex roll där du får jobba i en framtidsbransch.
- Eskilstuna
- Eskilstuna Strängnäs Energi & Miljö AB
Den här rollen är placerad på VD-staben, staben består av olika funktioner och specialisttjänster som alla är ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten och till vår VD. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med vår nuvarande VD-assistent, som introducerar dig i uppdraget.
Dina arbetsuppgifter
Tillsammans med vår VD-assistent ansvarar du för administration och service för vår styrelse, VD och bolagsledning.
Uppdraget innebär bland annat att du:
- Bokar, koordinerar och planerar möten.
- Samordnar, administrerar och protokollför styrelse/och vissa förekommande ledningsgruppsmöten.
- Hanterar kommunikation och informationsflöden för VD och styrelse.
- Arbetar för att ständigt utveckla arbetssätt och rutiner inom området.
”Vi är ett bolag med ett viktigt uppdrag för våra kunder, våra ägare och samhället. Jag är stolt över det vi åstadkommer, men också ödmjuk inför det som ligger framför oss. Tillsammans har vi kraften att göra skillnad varje dag”-säger Magnus Eriksson, VD.
Utbildning och tidigare erfarenhet
Med dig som administrativ assistent får vi en lösningsorienterad och strukturerad person med ett öga för detaljer. Du förstår att viss information som du får ta del av är av känslig karaktär och har en känsla för rätt nivå av integritet. Du trivs med att ta stort ansvar, fatta beslut och arbeta proaktivt.
Du har:
- Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativ arbete, i synnerhet från styrelsearbete.
- Hög administrativ förmåga och duktig på digitala verktyg.
- Flera års erfarenhet av styrelsearbete, gärna inom offentlig sektor eller samhällsnyttiga bolag
Vi ser fram emot din ansökan!
Har du några frågor om tjänsten eller bara är nyfiken och vill veta mer? Tveka inte att höra av dig till Nina Malmqvist, VD-assistent. Du når henne på nina.Malmqvist@esem.se eller 016-10 61 01.
Om Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö
Vi är drygt 600 kollegor som på olika sätt ser till att vardagen fungerar för våra invånare i Eskilstuna och Strängnäs. Tillsammans levererar vi hållbara produkter och trygga tjänster med stor nytta och liten miljöpåverkan. Var med på en hållbar miljöresa där dina idéer är betydelsefulla. Som medarbetare på Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö är du med och bygger framtiden!
En del av våra tjänster omfattas av säkerhetsprövning där grund för anställning är godkänd säkerhetsprövning. Innan anställningsavtal kan skrivas lämnar alla ett drogtest. I din anställning kan du komma att krigsplaceras. Krigsplacering innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra under höjd beredskap. Om den tjänst som du sökt till berörs i nuläget informeras du under rekryteringsprocessen, observera att förändring kan ske med tiden.
Hos oss börjar du alltid med 6 månaders provanställning.