Hej Informationsstrateg!
Vill du vara med och forma framtidens informationshantering tillsammans med ett engagerat team? Nu söker vi dig som vill ta en nyckelroll i vårt arbete med att utveckla strukturerade, effektiva och kvalitetssäkrade arbetssätt för informationshantering.
- Eskilstuna
- Eskilstuna Strängnäs Energi & Miljö AB
På avdelningen miljö och kvalitet har vi samlat några av bolagets experter inom hållbarhet och informationshantering. Just nu har utvecklingen av bolagsövergripande arbetssätt inom information och kvalitet, ett stort fokus hos oss internt. Vårt arbete präglas av nära samverkan med andra nyckelfunktioner inom till exempel säkerhet, IT och arkiv och registrering. Det ger goda förutsättningar för helhetssyn och kvalitet i informationsstyrningen, och nu behöver vi dig! Möt en av våra medarbetare Alexandra, som du kommer att ha ett nära samarbete Från ny på jobbet till arkivarieaspirant på bara några månader
Dina arbetsuppgifter
Som vår nya informationsstrateg blir du både expertstöd och samordnare med särskilt fokus på att driva utvecklingen av vårt ledningssystem för informationshantering. Du jobbar i nära samarbete med registrator, arkivarie samt säkerhet och kvalitetsroller. Du jobbar verksamhetsnära och bidrar till att skapa tydliga rutiner och hållbara lösningar som stödjer hela organisationen.
Du kommer att:
- Utveckla, implementera, leda och följa upp vårt ledningssystem för informationshantering utifrån ISO30301. Där vi behöver säkerställa ett obrutet och tillgängligt informationsflöde med fokus på hantering av fysisk och digital information.
- Vara vårt expertstöd där du pedagogiskt stöttar verksamheten i praktisk informationshantering. Du utbildar, vägleder och skapar förståelse för rutiner och processer som gör information tillgänglig, säker och användbar. Till exempel inom offentlighetsprincipen, arkivering och diarieföring.
- Ansvara för GDPR-frågor och vara dataskyddsombud. Där du är med och genomför konsekvensbedömningar av digitala system i samverkan med verksamheten och andra kravställare.
- Agera teamledare för arkiv och registratorfunktionen där du koordinerar gruppens arbete i linje med ledningssystemet. Ni kommer att jobba tätt tillsammans där du också är back-up vid frånvaro.
” På ESEM har vi ett spännande och viktigt samhällsuppdrag där vi tillsammans kan göra samhällsnytta, på riktigt” säger Maryam Zeitooni Dicker, chef verksamhetsstöd.
Utbildning och tidigare erfarenhet
Med dig som informationsstrateg får vi en kommunikativ och pedagogisk lagspelare, som gillar att se resultat och jobbar strukturerat. Du ser det som en spännande möjlighet att få vara med och forma arbetssätt tillsammans med andra, där du leder vägen.
Du har:
- Eftergymnasial utbildning inom arkiv eller informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
- Flera års relevant erfarenhet inom informationsstyrning från offentlig verksamhet eller säkerhetskänslig verksamhet. Där du både känner dig trygg i arkivlagstiftning, offentlighetsprincipen, dataskydd och olika digitala verktyg som stödjer informationshanteringens hela livscykel. Men också säkerhetsklassad information, och hanteringen av denna.
- Med fördel erfarenhet av att implementera och förvalta system för informationshantering. Där du varit med och tagit fram styrdokument, rutiner och jobbat med större utvecklingsprojekt som du ansvarat för.
- I tidigare roller arbetat nära arkiv och registratorfunktionen eller har själv registratorerfarenhet, men det är inget krav.
Utan oss stannar Eskilstuna och Strängnäs, välkommen att bidra du med!
Har du några frågor om tjänsten eller bara är nyfiken och vill veta mer? Tveka inte att höra av dig till Maryam Zetooni Dicker, chef verksamhetsstöd via Maryam.ZeitooniDicker@esem.se eller via 016-10 62 97
Om Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö
Vi är drygt 600 kollegor som på olika sätt ser till att vardagen fungerar för våra invånare i Eskilstuna och Strängnäs. Tillsammans levererar vi hållbara produkter och trygga tjänster med stor nytta och liten miljöpåverkan. Var med på en hållbar miljöresa där dina idéer är betydelsefulla. Som medarbetare på Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö är du med och bygger framtiden!
En del av våra tjänster omfattas av säkerhetsprövning där grund för anställning är godkänd säkerhetsprövning. Innan anställningsavtal kan skrivas lämnar alla ett drogtest. I din anställning kan du komma att krigsplaceras. Krigsplacering innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra under höjd beredskap. Om den tjänst som du sökt till berörs i nuläget informeras du under rekryteringsprocessen, observera att förändring kan ske med tiden.
Hos oss börjar du alltid med 6 månaders provanställning.